Ochrana osobných údajov

V Lady Alliance rešpektujeme vaše súkromie a ochranu osobných údajov považujeme za prirodzenú súčasť našej činnosti. Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely ich využívame, ako dlho ich uchovávame a aké práva vám v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov prináležia.

1. Kto spracúva vaše osobné údaje

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Diana Ripková Puhovichová
Adresa: Plamienková 1, Bratislava
E-mail: info@ladyalliance.sk

Prevádzkovateľ zabezpečuje spracúvanie osobných údajov v súvislosti s činnosťou komunitnej iniciatívy Lady Alliance. Lady Alliance je dobrovoľná komunitná iniciatíva zameraná na prepájanie, podporu a rozvoj žien. Iniciatíva nemá právnu subjektivitu a nepôsobí ako občianske združenie ani obchodná spoločnosť.

2. Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od charakteru vašej registrácie alebo účasti na aktivitách Lady Alliance môžeme spracúvať najmä: meno a priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo, pracovnú pozíciu, názov spoločnosti, odvetvie alebo profesijné zameranie, LinkedIn profil, životopis (CV), informácie uvedené v registračných formulároch, fotografie alebo audiovizuálne záznamy z podujatí, fakturačné údaje (v prípade platených podujatí) a údaje súvisiace s odberom newslettera.

Spracúvame iba také osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a nevyhnutné na zabezpečenie konkrétnej aktivity alebo služby.

3. Ako získavame vaše osobné údaje

Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od vás, najmä prostredníctvom registračných formulárov cez Google Forms, prihlášok do komunity na webovej stránke Lady Alliance, registrácií na podujatia na webovej stránke Lady Alliance, prihlášok do mentoringového programu cez Google Forms, prihlásenia na odber newslettera alebo pri vzájomnej komunikácii.

4. Na aké účely spracúvame vaše osobné údaje

Osobné údaje spracúvame výlučne v rozsahu potrebnom na zabezpečenie fungovania komunity Lady Alliance, organizáciu našich podujatí, realizáciu mentoringového programu a poskytovanie ďalších komunitných aktivít. Rozsah spracúvaných údajov závisí od konkrétnej aktivity, do ktorej sa zapojíte.

Účel spracúvania	Rozsah spracúvaných údajov	Doba uchovávania
Členstvo a registrácia do komunity	meno, priezvisko, e-mail, telefón, pracovná pozícia, spoločnosť, profesijné údaje	počas trvania členstva a max. 3 roky od poslednej aktivity
Organizácia podujatí, workshopov, konferencií a networkingových stretnutí	meno, priezvisko, e-mail, telefón, prípadne fakturačné údaje	3 roky od ukončenia podujatia
Výber mentoriek a mentorov	meno, kontaktné údaje, LinkedIn profil, CV, profesijné skúsenosti	3 roky od ukončenia výberového procesu
Realizácia Mentoringového programu	meno, kontaktné údaje a údaje potrebné na organizáciu programu	počas trvania programu a 3 roky po jeho ukončení
Komunikácia s členkami a účastníkmi aktivít	meno, e-mail, telefón	počas trvania komunikácie alebo členstva
Newsletter	meno, e-mail	do odhlásenia z odberu
Fotografie a audiovizuálne záznamy z podujatí	fotografia, videozáznam	počas prezentácie a archivácie aktivít
Účtovná a administratívna agenda (platené podujatia)	meno, priezvisko, fakturačné údaje	podľa lehôt v právnych predpisoch

Osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, na účely registrácie do komunity, účasti na podujatiach alebo mentoringovom programe, plnenia zákonných povinností alebo na základe nášho oprávneného záujmu zabezpečovať fungovanie a rozvoj komunity Lady Alliance.

5. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

Osobné údaje uchovávame len počas obdobia nevyhnutného na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo počas doby stanovenej všeobecne záväznými právnymi predpismi. Po uplynutí príslušnej doby budú vaše osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

Ak je spracúvanie založené na vašom súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

6. Kto môže mať prístup k vašim osobným údajom

K vašim osobným údajom majú prístup výlučne poverené osoby zabezpečujúce organizáciu a administráciu aktivít Lady Alliance. Na zabezpečenie niektorých služieb využívame dôveryhodných poskytovateľov technických riešení, ktorí spracúvajú osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu na základe našich pokynov — najmä Google Forms (registračné formuláre), Brevo a Email Sender od WordPressu (e-mailová komunikácia a newsletter) a Zoom (online stretnutia a podujatia).

V prípade organizácie platených podujatí môžu byť osobné údaje spracúvané aj v rozsahu nevyhnutnom na splnenie účtovných a daňových povinností.

7. Fotografie a audiovizuálne záznamy

Počas podujatí organizovaných Lady Alliance môžu byť vyhotovované fotografie alebo audiovizuálne záznamy na účely dokumentácie priebehu podujatia a prezentácie aktivít Lady Alliance prostredníctvom webovej stránky, sociálnych sietí, tlačových materiálov alebo ďalších komunikačných kanálov.

Ak si neželáte byť zachytení na fotografiách alebo videozáznamoch, môžete nás o tom informovať pred začiatkom podujatia alebo priamo počas jeho konania.

8. Newsletter

Ak sa prihlásite na odber newslettera, budeme vám zasielať informácie o pripravovaných podujatiach, mentoringových aktivitách, novinkách a ďalších aktivitách komunity Lady Alliance. Odber môžete kedykoľvek zrušiť prostredníctvom odkazu v e-maile alebo na adrese info@ladyalliance.sk.

9. Súhlas so zapojením do mentoringového programu

Mentorka vyjadruje súhlas so zapojením do mentoringového programu Lady Alliance odoslaním registračného formulára, ktorého súčasťou je povinný checkbox potvrdzujúci oboznámenie sa s podmienkami mentoringového programu a so spracúvaním osobných údajov na účely realizácie mentoringu.

Mentee je s podmienkami mentoringového programu oboznámená prostredníctvom informácií uvedených v záhlaví sekcie „Mentoring“ v členskej zóne. Dobrovoľným zapojením sa do mentoringového programu a odoslaním žiadosti o mentoring potvrdzuje, že sa s týmito podmienkami oboznámila a súhlasí s tým, aby Lady Alliance v nevyhnutnom rozsahu spracúvala a sprístupnila jej kontaktné údaje vybranej mentorke za účelom realizácie mentoringového programu.

Kontaktné údaje sú sprístupnené výlučne v rozsahu potrebnom na vzájomné prepojenie mentorky a mentee a nesmú byť použité na iný účel bez súhlasu dotknutej osoby.

10. Aké sú vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo získať informácie o spracúvaní, požiadať o prístup k svojim údajom, o opravu nepresných údajov, o vymazanie údajov (ak sú splnené zákonné podmienky), o obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu, odvolať súhlas a podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu.

Kontakt pre otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov:

info@ladyalliance.sk

11. Bezpečnosť osobných údajov

Lady Alliance prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím alebo neoprávneným zverejnením.

12. Zmeny týchto zásad

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme priebežne aktualizovať, aby odrážali zmeny v našich aktivitách alebo zmeny právnych predpisov. Aktuálne znenie bude vždy zverejnené na tejto stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie.